文本資料的獲取途徑有3種:鍵入文本、文本圖象掃描、掃描識別文字。
(1)鍵入文本是同時向計算機輸入文本最直接的方法,但是如果面臨大量的印刷材料,采用這種方式將耗費較長的時間。
(2)文本圖象掃描是把一頁文稿作為一幅圖象來存儲,這是一種省事而不徹底的文字輸入的方法,掃描所得的文稿是以頁為單位,以圖象的方式來存儲的,各頁圖象中的文字是無法選取的,這種方式適用于文字材料的原始版式、字體信息有保存價值,文字輸入量不大、數(shù)據(jù)的存儲量不是主要考慮因素的情況。
(3)掃描市別文本是在文本圖象掃描的基礎(chǔ)上用計算機光學(xué)識別(OCR)軟件識別文本圖象中的每個字符,形成文本文件,這是文字輸入的一種最有效的方式,但是用OCR軟件識別后的文字還需要人工校對。
所有輸入的文本應(yīng)以某種統(tǒng)一的格式存儲,如將分別用WPS、Word等輸入的文本都統(tǒng)一成Word的格式,以便于編輯修改;然后將其轉(zhuǎn)換為無格式的ASCII文件,以便進(jìn)行裁剪、粘貼到網(wǎng)頁中的相應(yīng)位置,再用網(wǎng)頁編輯器來設(shè)置字體、字號、對齊方式等。
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